Datenschutzerklärung

Stand: 27.01.2025

Die Traditional Working Equitation Switzerland (TWES) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche Stelle

Traditional Working Equitation Switzerland (TWES)

Buechring 15

4434 Hölstein
Schweiz

E-Mail: info@twe-switzerland.ch
Webseite: twe-switzerland.ch

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

2.1. Mitgliedschaft und Vereinsverwaltung

Wenn Sie Mitglied bei TWES werden, erheben wir folgende Daten:

Name, Vorname
Adresse
Geburtsdatum
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Zahlungsinformationen

Diese Daten werden ausschließlich zur Verwaltung der Mitgliedschaft, zur Kommunikation mit Ihnen und zur Organisation von Vereinsaktivitäten verwendet.

2.2. Anmeldung zu Veranstaltungen und Turnieren

Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen, Kursen oder Turnieren erheben wir zusätzlich:

Informationen zu Ihrem Pferd (Name, Alter, Rasse)
Notfallkontakt

Diese Daten dienen der Organisation und Durchführung der Veranstaltung.

2.3. Nutzung der Webseite und Kommunikation

Bei der Nutzung unserer Webseite werden automatisch bestimmte Daten erfasst, darunter:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Verwendeter Browser und Betriebssystem

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.

2.4. Foto- und Videoaufnahmen

Während Veranstaltungen, Turnieren und Kursen können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden. Diese können für Vereinszwecke, zur Berichterstattung oder für die Öffentlichkeitsarbeit (z. B. auf unserer Webseite, Social Media) genutzt werden. Falls Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, informieren Sie uns bitte vorab schriftlich.

3. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer wenn:

Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist,
eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
eine Weitergabe zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

4. Speicherdauer und Datenlöschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht.

5. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht – Sie können eine Bestätigung verlangen, ob wir Ihre Daten verarbeiten und welche Daten dies sind.
Recht auf Berichtigung – Sie können unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren lassen.
Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Bedingungen einschränken lassen.
Widerspruchsrecht – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere für Direktwerbung oder Foto-/Videoveröffentlichungen.
Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
info@twe-switzerland.ch oder Kontakt

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.

7. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen in unseren Prozessen zu berücksichtigen. Die aktuelle Version ist auf unserer Webseite verfügbar.